🎯 OBJETIVO DA REUNIÃO: Promover o alinhamento estratégico, operacional e institucional entre as Diretorias do Instituto de Previdência Municipal de Ubatuba – IPMU, mediante acompanhamento, monitoramento e deliberação das principais demandas administrativas, previdenciárias, financeiras e de governança, assegurando:
✔️ integração entre as áreas técnicas e administrativas;
✔️ continuidade e eficiência das atividades institucionais;
✔️ cumprimento das obrigações legais, regulatórias e operacionais;
✔️ fortalecimento da governança corporativa e dos controles internos;
✔️ aderência às diretrizes do Pró-Gestão RPPS, TCESP e demais órgãos de controle;
✔️ sustentabilidade administrativa, financeira e previdenciária do Regime Próprio de Previdência Social – RPPS.
📊 JUSTIFICATIVA: A realização periódica das reuniões da Diretoria Executiva constitui instrumento essencial de governança institucional, permitindo o acompanhamento integrado das ações estratégicas, operacionais e previdenciárias do IPMU. A reunião possui relevância administrativa e gerencial especialmente para:
✔️ garantir o acompanhamento sistemático das atividades e metas de cada Diretoria;
✔️ consolidar informações estratégicas para subsidiar decisões técnicas e administrativas;
✔️ monitorar prazos legais, obrigações institucionais e demandas regulatórias;
✔️ assegurar conformidade junto ao TCESP, AUDESP e Pró-Gestão RPPS;
✔️ mitigar riscos operacionais decorrentes de afastamentos programados, férias e demandas extraordinárias;
✔️ fortalecer a transparência, rastreabilidade e integração dos processos internos;
✔️ promover maior eficiência administrativa e continuidade dos serviços previdenciários;
✔️ assegurar a manutenção da regularidade institucional e da certificação Pró-Gestão RPPS – Nível III.
A reunião também se mostra fundamental para antecipação de riscos, definição de prioridades institucionais e alinhamento das ações voltadas à sustentabilidade do RPPS e à excelência da gestão previdenciária.
📎 DOCUMENTOS DE APOIO
📄 Relatório de Atividades da Presidência
📅 Calendário de Atividades – maio/2026
📅 Calendário de Atividades – junho/2026
🏖️ Cronograma de Férias – maio/2026
🏖️ Cronograma de Férias – junho/2026
📌 DEMANDAS CONSOLIDADAS POR DIRETORIA
💰 1. DIRETORIA FINANCEIRA
1.1 Relatório de Atividades – abril/2026
1.2 Pontos de Atenção – abril/2026
1.3 Relatório de Demandas – maio/2026
1.4 Pontos de Atenção – maio/2026
1.5 Informe de Rendimentos 2025 – problemas identificados e soluções adotadas
📌 Importância Estratégica: As demandas da Diretoria Financeira possuem impacto direto sobre a regularidade contábil, financeira e orçamentária do Instituto, sendo fundamentais para:
✔️ manutenção da continuidade operacional das rotinas críticas;
✔️ cumprimento de obrigações legais e prazos junto aos órgãos de controle;
✔️ preservação da regularidade previdenciária e contábil;
✔️ mitigação de riscos de descontinuidade administrativa;
✔️ fortalecimento da segurança financeira e da rastreabilidade das operações.
🏛️ 2. DIRETORIA ADMINISTRATIVA
2.1 Relatório de Atividades – abril/2026
2.2 Relatório de Demandas – maio/2026
2.3 Pontos de Atenção – abril/2026
2.4 Pontos de Atenção – maio/2026
📌 Importância Estratégica: As atividades administrativas constituem suporte estrutural indispensável ao funcionamento do Instituto, sendo essenciais para:
✔️ organização e continuidade dos fluxos internos;
✔️ gestão eficiente de pessoal e recursos administrativos;
✔️ suporte às atividades das Diretorias e Conselhos;
✔️ fortalecimento dos controles internos e da governança;
✔️ alinhamento das rotinas administrativas ao planejamento institucional.
👥 3. DIRETORIA DE SEGURIDADE E BENEFÍCIOS
3.1 Relatório de Atividades – abril/2026
3.2 Relatório de Demandas – maio/2026
3.3 Pontos de Atenção – abril/2026
3.4 Pontos de Atenção – maio/2026
📌 Importância Estratégica: As demandas da Diretoria de Seguridade e Benefícios possuem relevância direta na proteção previdenciária dos segurados, sendo fundamentais para:
✔️ garantir regularidade na concessão e manutenção dos benefícios;
✔️ assegurar conformidade legal e previdenciária dos processos;
✔️ promover qualidade e eficiência no atendimento aos segurados;
✔️ reduzir riscos operacionais e jurídicos;
✔️ fortalecer a segurança institucional e a proteção social do RPPS.
📌 4. DEMANDAS TRANSVERSAIS — DIRETORIA EXECUTIVA
💵 Folha de Pagamento – 25/05/2026: Pagamento com adiantamento da 1ª parcela do 13º salário (40%).
💳 Consignados
🏖️ Cronograma de Férias: sem programação para junho
⚖️ Tribunal de Contas (TCESP / AUDESP / RIRPP)
🏅 Auditoria de Certificação – Pró-Gestão RPPS Nível III
📚 Projeto “Poupadores do Futuro”
📍 Escola Municipal Professora Maria Josefina Giglio da Silva
📅 Data da aplicação: 21/05/2026
Turmas e horários:
Período da manhã: 🕣 Das 08h30 às 09h30
• 5º A – 28 alunos
• 5º B – 26 alunos
Período da tarde: 🕑 Das 14h00 às 15h00
• 5º C – 27 alunos
• 5º D – 27 alunos
📅 Cronograma de Reuniões dos Conselhos: 20/05/2026
🤝 Atendimento do IPMU
📌 Outras demandas institucionais
📌 Importância Estratégica: As demandas transversais refletem atividades essenciais à manutenção da regularidade institucional, da governança e da certificação do Instituto, impactando diretamente:
✔️ a manutenção do CRP – Certificado de Regularidade Previdenciária;
✔️ a conformidade junto ao TCESP e órgãos reguladores;
✔️ a continuidade da certificação Pró-Gestão RPPS;
✔️ a transparência institucional e prestação de contas;
✔️ a qualidade do atendimento aos segurados;
✔️ o fortalecimento da educação previdenciária e financeira;
✔️ a integração entre as Diretorias e instâncias de governança.
Cada Diretoria encaminhou seus relatórios atualizados, contendo:
✔️ atividades realizadas;
✔️ demandas em andamento;
✔️ pontos críticos e riscos identificados;
✔️ propostas de encaminhamento e solução;
✔️ necessidades de apoio institucional e operacional.
Os relatórios constituem instrumentos essenciais de governança, controle interno e rastreabilidade institucional, subsidiando: tomada de decisão estratégica; • acompanhamento gerencial das ações institucionais; • prestação de contas aos Conselhos e órgãos de controle; • evidências documentais para auditorias do Pró-Gestão RPPS (ICQ Brasil); • monitoramento de riscos operacionais e administrativos; • fortalecimento da transparência e conformidade institucional.
✅ CONSIDERAÇÕES FINAIS: A participação ativa e integrada de todas as Diretorias é fundamental para o fortalecimento da gestão estratégica do Instituto de Previdência Municipal de Ubatuba – IPMU.
A reunião da Diretoria Executiva representa importante instrumento de coordenação institucional, permitindo:
✔️ alinhamento das ações administrativas e previdenciárias;
✔️ monitoramento contínuo das atividades estratégicas;
✔️ antecipação e mitigação de riscos operacionais;
✔️ fortalecimento dos controles internos e da governança;
✔️ aprimoramento da eficiência administrativa;
✔️ garantia da conformidade normativa e regulatória;
✔️ consolidação das boas práticas de gestão previdenciária.
O encontro reafirma o compromisso institucional do IPMU com a excelência da gestão pública, sustentabilidade do RPPS, transparência administrativa e proteção dos direitos dos segurados, fortalecendo a Diretoria Executiva como instância central de planejamento, integração e governança institucional 💙
