IPMU realiza reunião da Diretoria Executiva para acompanhamento das ações institucionais, fortalecimento da governança e planejamento estratégico
O Instituto de Previdência Municipal de Ubatuba – IPMU realizou, no dia 08 de setembro de 2026, reunião da Diretoria Executiva, com o objetivo de promover o alinhamento institucional, acompanhar os resultados das atividades administrativas, financeiras e previdenciárias, avaliar indicadores de desempenho e discutir as demandas prioritárias para a continuidade e o aperfeiçoamento da gestão.
A reunião integrou o calendário de acompanhamento gerencial do Instituto, constituindo importante instrumento de planejamento, monitoramento, controle interno e fortalecimento das boas práticas de governança previdenciária.
Sob a coordenação da Presidência, a pauta contemplou a análise dos relatórios de atividades referentes a agosto de 2026, o acompanhamento das demandas previstas para setembro e outubro, a identificação de pontos de atenção e a organização das ações estratégicas do segundo semestre.
A iniciativa está alinhada às diretrizes do Programa de Certificação Institucional e Modernização da Gestão dos Regimes Próprios de Previdência Social – Pró-Gestão RPPS, no qual o IPMU possui certificação no Nível III, reafirmando o compromisso com a eficiência administrativa, a transparência, a responsabilidade na gestão dos recursos previdenciários e a qualidade dos serviços prestados aos aposentados, pensionistas e servidores públicos municipais.
Principais assuntos da pauta
1- Diretoria Financeira – Gestão contábil, financeira e fiscal. A pauta da Diretoria Financeira contemplou o acompanhamento da situação financeira, contábil e fiscal do Instituto, com especial atenção à regularidade das informações e ao cumprimento das obrigações legais. O acompanhamento desses assuntos é fundamental para garantir a confiabilidade das informações contábeis, a regularidade das prestações de contas e a sustentabilidade financeira do Regime Próprio de Previdência Social.
- 📊 Apresentação do Relatório de Atividades de agosto de 2026.
- 📑 Acompanhamento do Relatório de Demandas de setembro de 2026.
- ⚠️ Identificação dos pontos de atenção referentes a agosto, setembro e outubro de 2026.
- 💵 Monitoramento da gestão financeira e dos controles contábeis e fiscais.
- 🖥️ Verificação da situação das remessas de informações ao sistema AUDESP, do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo.
- 🔎 Identificação de pendências e inconsistências que necessitem de regularização.
2- Diretoria Administrativa – Infraestrutura, contratos e licitações. A Diretoria Administrativa teve como foco o acompanhamento da infraestrutura institucional, da execução contratual e dos procedimentos administrativos necessários ao funcionamento do IPMU. As atividades administrativas devem observar os princípios da legalidade, eficiência, economicidade, transparência e planejamento, especialmente as disposições da Lei Federal nº 14.133/2021, que estabelece normas gerais de licitações e contratos administrativos. O acompanhamento permanente dessas demandas contribui para a adequada utilização dos recursos públicos e a continuidade dos serviços institucionais.
- 📄 Relatório de Atividades de agosto de 2026.
- 📌 Relatório de Demandas de setembro de 2026.
- ⚠️ Pontos de atenção de agosto, setembro e outubro de 2026.
- 🏗️ Relatório de acompanhamento da obra e verificação do cronograma físico-financeiro.
- 🔍 Fiscalização da execução dos contratos.
- 📑 Relatório AUDESP referente aos contratos administrativos.
- 📝 Avaliação da situação dos contratos vigentes.
- ⚖️ Acompanhamento dos procedimentos licitatórios em andamento.
3- Diretoria de Seguridade e Benefícios – Gestão previdenciária e atendimento aos segurados. A pauta da Diretoria de Seguridade e Benefícios contemplou as atividades relacionadas à concessão e manutenção dos benefícios previdenciários, à atualização cadastral e ao atendimento dos segurados. A atualização e a consistência dos dados previdenciários são essenciais para a segurança jurídica na concessão dos benefícios, a confiabilidade dos registros e o aperfeiçoamento da gestão. O atendimento humanizado aos aposentados e pensionistas permanece entre as prioridades institucionais do IPMU.
- 📊 Relatório de Atividades de agosto de 2026.
- 📋 Relatório de Demandas de setembro de 2026.
- ⚠️ Pontos de atenção de agosto, setembro e outubro de 2026.
- 🖥️ Análise das informações do sistema CECAM.
- 📝 Acompanhamento da atualização cadastral dos aposentados e pensionistas.
- 🔎 Verificação da consistência das informações previdenciárias.
- 📑 Cumprimento das obrigações relacionadas ao AUDESP e ao eSocial.
- ⚖️ Acompanhamento dos processos de concessão de aposentadorias e pensões.
- 🤝 Monitoramento dos serviços de atendimento aos segurados.
Demandas estratégicas da Diretoria Executiva. Além das atividades específicas de cada Diretoria, a reunião contemplou assuntos de interesse comum, relacionados à organização administrativa, à gestão de pessoas, ao cumprimento das obrigações legais e ao planejamento institucional.
- Folha de pagamento e consignações. Foram incluídos na pauta o acompanhamento do processamento da folha de pagamento, a programação financeira e a verificação dos impactos das despesas previdenciárias. Também foram previstos o monitoramento dos contratos de consignação, a regularidade dos descontos realizados em folha e a observância dos procedimentos administrativos pertinentes. O cronograma apresentado contemplou a previsão de pagamento para 25 de setembro de 2026.
- Planejamento de férias e continuidade dos serviços. O cronograma de férias dos servidores integrou a pauta, considerando a necessidade de compatibilizar o direito ao descanso com a continuidade das atividades institucionais. O planejamento envolve a organização das substituições, a redistribuição das demandas e a manutenção do atendimento ao público, especialmente durante o período de atualização cadastral dos aposentados e pensionistas.
6- Controle externo e cumprimento das obrigações legais. Outro assunto de destaque foi o acompanhamento das obrigações perante os órgãos de fiscalização e controle. A pauta contemplou:
- 🏛️ Tribunal de Contas do Estado de São Paulo – TCESP.
- 📊 Sistema AUDESP.
- 📑 Informações e demonstrativos previdenciários, incluindo o RIRPP.
- ⏰ Monitoramento dos prazos legais e das obrigações periódicas.
- 🛡️ Acompanhamento das medidas necessárias à manutenção da regularidade previdenciária.
Essas ações buscam prevenir inconsistências, fortalecer os controles internos e preservar as condições necessárias à manutenção do Certificado de Regularidade Previdenciária – CRP.
7- Certificações profissionais e qualificação técnica. A Diretoria Executiva também incluiu na pauta o acompanhamento das certificações profissionais dos dirigentes, conselheiros e demais responsáveis pelas atividades previdenciárias. Foram previstos a avaliação da situação das certificações existentes, o cronograma de provas e o planejamento das próximas capacitações. A qualificação técnica permanente contribui para o atendimento das exigências do Ministério da Previdência Social e das normas aplicáveis à gestão dos investimentos, incluindo a Resolução CMN nº 5.272/2025.
8- Atendimento especial aos aposentados e pensionistas. O planejamento do atendimento durante o período de recadastramento também integrou a reunião. A organização dos serviços busca assegurar maior agilidade, acessibilidade, acolhimento e eficiência, especialmente nos períodos de aumento da procura pelos canais de atendimento do Instituto.
9- Cronograma das reuniões dos órgãos colegiados. A pauta também contemplou a organização das reuniões dos órgãos responsáveis pelo acompanhamento, fiscalização e deliberação das atividades previdenciárias. Reuniões programadas para setembro de 2026: As reuniões representam importantes mecanismos de participação, controle, transparência e acompanhamento da gestão previdenciária.
- Comitê de Investimentos: 25/09/2026, às 10h.
- Conselho Deliberativo: 29/09/2026, às 9h.
- Conselho Fiscal: 29/09/2026, às 9h.
10- Capacitação previdenciária – Planejamento do segundo semestre de 2026. A capacitação continuada dos dirigentes, conselheiros e servidores também recebeu destaque na pauta, com a apresentação do planejamento institucional de participação em congressos, encontros técnicos e atividades de atualização profissional. A participação nesses eventos integra a política institucional de desenvolvimento profissional, contribuindo para a atualização sobre legislação previdenciária, investimentos, contabilidade, atuária, controle interno, gestão de riscos e governança. A capacitação também favorece o intercâmbio de experiências com outros Regimes Próprios de Previdência Social e a incorporação de boas práticas à administração do Instituto.
- APEPREV – 24º Congresso Nacional: 16 a 18 de setembro de 2026/ Foz do Iguaçu/PR
- ABIPEM – Congresso de Mulheres: 23 e 24 de setembro de 2026/ São Paulo/SP
- XP – Perspectivas do Agronegócio e os FIAGROs para os RPPS: 07 de outubro de 2026/ São Paulo/SP
- ANEPREM – Congresso Nacional: 17 a 19 de novembro de 2026/ Bento Gonçalves/RS
- ABIPEM – Congresso Nacional de Conselheiros: 02 a 04 de novembro de 2026/ Fortaleza/CE
11- Relatórios gerenciais, indicadores e acompanhamento das demandas. Um dos principais instrumentos de gestão previstos na reunião foi a apresentação dos relatórios gerenciais pelas Diretorias. Essas informações subsidiam a tomada de decisões estratégicas, a prestação de contas aos Conselhos Deliberativo e Fiscal, o atendimento às auditorias do TCESP e do Pró-Gestão RPPS e o acompanhamento do Planejamento Estratégico Institucional.
- ✅ Atividades desenvolvidas no período.
- 📋 Demandas em andamento.
- 📈 Indicadores de desempenho.
- ⚠️ Pontos críticos e riscos identificados.
- 📝 Pendências administrativas.
- 💡 Propostas de soluções e melhorias.
- 📅 Cronograma de execução das próximas atividades.
Governança, transparência e compromisso institucional. A realização periódica das reuniões da Diretoria Executiva demonstra a importância do planejamento integrado e do acompanhamento sistemático das atividades do IPMU. O monitoramento dos resultados, a identificação antecipada de riscos, o cumprimento dos prazos legais e a integração entre as áreas administrativas, financeiras e previdenciárias são medidas fundamentais para o fortalecimento da gestão pública. Essas iniciativas também contribuem para o aperfeiçoamento dos processos internos, a melhoria dos serviços prestados e a sustentabilidade financeira e atuarial do Regime Próprio de Previdência Social do Município de Ubatuba.
IPMU: compromisso permanente com a boa gestão previdenciária. O Instituto de Previdência Municipal de Ubatuba reafirma seu compromisso com uma administração pautada na responsabilidade, eficiência, transparência, planejamento e valorização dos segurados. A integração entre a Presidência, as Diretorias e os órgãos colegiados fortalece a governança institucional e contribui para a construção de uma previdência pública cada vez mais segura, organizada e sustentável.
