Diretoria Executiva do IPMU realiza reunião estratégica e define prioridades para o segundo semestre de 2026
A Diretoria Executiva do Instituto de Previdência Municipal de Ubatuba (IPMU) realizou, no dia 07 de julho de 2026, reunião ordinária de planejamento e acompanhamento institucional, com o objetivo de avaliar a execução das ações estratégicas do primeiro semestre e definir as prioridades administrativas, previdenciárias, financeiras e de governança para os próximos meses. A pauta reuniu temas essenciais para o fortalecimento da gestão do Regime Próprio de Previdência Social (RPPS), reafirmando o compromisso do Instituto com a eficiência administrativa, a transparência e a melhoria contínua dos serviços prestados aos segurados.
Principais assuntos abordados
Planejamento Estratégico e Governança. A reunião teve início com a apresentação do objetivo institucional da Diretoria Executiva e da importância das reuniões periódicas como instrumento de governança, permitindo o acompanhamento das metas estratégicas, a integração entre as Diretorias, a identificação de riscos, a tomada de decisões baseadas em indicadores e o atendimento às exigências do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (TCESP), do Ministério da Previdência e do Programa Pró-Gestão RPPS.
Análise dos Relatórios Gerenciais. Foram analisados diversos documentos de apoio que subsidiaram as deliberações da Diretoria, entre eles:
- Relatório de Atividades da Presidência – Junho/2026;
- Relatório de Evolução da Folha de Pagamento do 1º semestre de 2026;
- Relatório de Controle Interno da Folha de Pagamento – Junho/2026;
- Relatórios Gerenciais das Diretorias;
- Calendário Institucional;
- Cronograma de Férias da equipe.
Diretoria Financeira. A Diretoria destacou a importância da manutenção do equilíbrio financeiro do Instituto e da regularidade das prestações de contas, assegurando conformidade com os órgãos de controle e a sustentabilidade do RPPS. Na área financeira foram apresentados e discutidos:
- Relatório de Atividades referente ao mês de junho;
- Relatório de Demandas para julho;
- Principais pontos de atenção dos meses de junho e julho;
- Situação das remessas obrigatórias ao AUDESP;
- Pendências e inconsistências identificadas;
- Cronograma das próximas entregas aos órgãos de controle;
- Acompanhamento da execução financeira, fluxo de caixa e planejamento das aplicações financeiras.
Diretoria Administrativa. Os temas tiveram como foco garantir a continuidade da infraestrutura administrativa, o cumprimento da Lei nº 14.133/2021 e a eficiência da gestão contratual. A Diretoria Administrativa apresentou:
- Relatório de Atividades de junho;
- Relatório de Demandas de julho;
- Pontos de atenção administrativos;
- Relatório de acompanhamento da obra;
- Cronograma físico-financeiro;
- Fiscalização contratual;
- Situação dos contratos administrativos;
- Relatório AUDESP – Contratos;
- Licitações em andamento.
Diretoria de Seguridade e Benefícios. As discussões reforçaram a importância da segurança jurídica, da atualização cadastral permanente e da excelência no atendimento aos aposentados, pensionistas e servidores municipais. Na área previdenciária foram apresentados:
- Relatório de Atividades de junho;
- Demandas previstas para julho;
- Pontos de atenção operacionais;
- Relatório do Sistema CECAM;
- Atualização cadastral dos segurados;
- Consistência das bases de dados;
- Situação das remessas ao AUDESP;
- Informações relativas ao eSocial;
- Acompanhamento dos processos de concessão de benefícios;
- Atendimento aos segurados.
Demandas estratégicas da Diretoria Executiva. Entre os assuntos estratégicos deliberados destacaram-se:
Folha de Pagamento
- Processamento da folha de pagamento de julho;
- Organização do pagamento previsto para 24 de julho de 2026;
- Avaliação dos impactos financeiros da folha.
Gestão dos Consignados. Foram avaliados:
- Situação dos contratos vigentes;
- Regularidade dos descontos em folha;
- Acompanhamento das consignações.
Planejamento das Férias da Equipe. A Diretoria aprovou o cronograma de férias para os meses de julho e agosto de 2026. Também foram definidas estratégias para:
- redistribuição das atividades;
- substituições temporárias;
- manutenção do atendimento aos segurados;
- continuidade dos serviços durante o período de férias, especialmente em razão do recadastramento dos aposentados e pensionistas.
Controle Externo. Foi reafirmado o compromisso institucional com a manutenção da regularidade previdenciária e do Certificado de Regularidade Previdenciária (CRP). A Diretoria acompanhou:
- obrigações perante o Tribunal de Contas do Estado de São Paulo;
- remessas ao AUDESP;
- RIRPP;
- cronograma dos prazos legais.
Certificação Profissional. Também foi analisado o cronograma de certificação profissional dos dirigentes e servidores, visando atender às exigências da Resolução CMN nº 5.272/2025 e fortalecer a governança dos investimentos do Instituto.
📅 Cronograma das Reuniões Institucionais. A Diretoria definiu o acompanhamento das agendas dos:
- Conselho Deliberativo;
- Conselho Fiscal;
- Comitê de Investimentos;
- Diretoria Executiva.
Atendimento aos Segurados. Foi apresentado o planejamento do atendimento especial durante o período de recadastramento dos aposentados e pensionistas, compreendido entre 08 e 31 de julho de 2026, visando assegurar um atendimento organizado, ágil e de qualidade.
Plano de Capacitação Previdenciária. A Diretoria destacou que a capacitação permanente é um dos pilares da boa governança, contribuindo para o aperfeiçoamento técnico das equipes, o fortalecimento da gestão de investimentos, da gestão de riscos, do controle interno e da conformidade com os requisitos do Pró-Gestão RPPS. Um dos principais temas da reunião foi a aprovação do Cronograma de Capacitação Previdenciária do segundo semestre de 2026, que contempla a participação de dirigentes, conselheiros e servidores em importantes eventos técnicos nacionais, dentre eles:
- Circuito Banco do Brasil;
- Bradesco – RPPS Investindo no Futuro;
- 5º Seminário Nacional de Investimentos da ANEPREM;
- 1º Congresso de Previdência dos Servidores Públicos (IBDP);
- Imersão Compliance da LEMA;
- Reunião do Ministério da Previdência sobre Certificação Profissional;
- XIX Encontro Jurídico e Financeiro da APEPREM;
- 24º Congresso Nacional da APEPREV.
Encaminhamentos. Os relatórios servirão de base para as decisões da Diretoria Executiva, para a prestação de contas aos Conselhos, para as auditorias dos órgãos de controle e para o acompanhamento do Planejamento Estratégico do Instituto. Ao final da reunião, foi deliberado que todas as Diretorias deverão manter atualizados seus relatórios gerenciais, contemplando:
- atividades executadas;
- demandas em andamento;
- indicadores de desempenho;
- riscos identificados;
- pendências administrativas;
- propostas de solução;
- cronograma das próximas ações.
Compromisso com a excelência. Encerrando os trabalhos, a Diretoria Executiva reafirmou seu compromisso com uma gestão previdenciária moderna, transparente e responsável, fortalecendo a governança institucional, a sustentabilidade financeira e atuarial do RPPS e a melhoria contínua dos serviços prestados aos aposentados, pensionistas e servidores públicos municipais.
