📑 Reunião da Diretoria Executiva do IPMU
Data: 18 de julho de 2025 (sexta-feira)
Horário: 15h
Local: Sala de Reuniões do Instituto de Previdência Municipal de Ubatuba – IPMU
👥 Participantes Presentes
Estiveram presentes os membros da Diretoria Executiva, conforme registro interno:
- Bruno Hanazaki Miranda
- Fernando Augusto Matsumoto
- Flavio Bellard Gomes
- Lucas Gustavo Ferreira Castanho
- Luiz Alexandre de Oliveira
- Sirleide da Silva
- Wellington Diniz
📌 Pauta da Reunião
- Plano de Ação da Diretoria Executiva (IPMU/031/2025)
- Apresentação e discussão do Relatório de Demandas com atualizações para julho e planejamento para os meses de agosto e setembro.
- Apresentação do Relatório de Atividades – Junho/2025.
- Encaminhamentos aos Conselhos Deliberativo e Fiscal.
- Ciência e manifestação do Controle Interno sobre os relatórios apresentados.
- Pontos de Atenção – Junho e Julho/2025
- Avaliação conjunta dos pontos críticos identificados pelas diretorias.
- Encaminhamento das observações aos Conselhos e ao Controle Interno para ciência.
- Cronograma de Férias e Licença-Saúde
- Comunicação do período de férias do servidor Luiz Alexandre
- Registro da data final da licença saúde da Diretora Administrativa Márcia
- Cronograma de Reuniões Futuras
- Comitê de Investimentos: 21/07/2025 às 14h30
- Conselho Deliberativo: 23/07/2025 às 9h
- Conselho Fiscal: 23/07/2025 às 14h30
- Manual de Procedimentos para Descontos em Folha (IPMU/098/2025): Discussão sobre regras e procedimentos relacionados aos consignados – ativos e aposentados.
- Regras e Trâmites de Transferência: Debate sobre diretrizes internas para processos de transferência de servidores e aposentados.
- Planejamento Orçamentário e Plano de Contratação 2026
- Análise do Orçamento 2026 e Plano de Contratação Anual (IPMU/081/2025), conforme Lei nº 14.133/2021.
- Planejamento Plurianual 2026-2029 e diretrizes da LDO 2026.
- Cadastramento de Servidores Inativos (IPMU/079/2025): Definição do cronograma: início em 01/08/2025 e encerramento em 30/09/2025.
- Programa de Estágio (Processo SA/5524/2025): Registro da tramitação com base na Lei Municipal nº 4.690/2025, de 03/07/2025.
- Pesquisa de Satisfação – Ativos e Inativos (IPMU/014/2025): Apresentação dos resultados parciais e propostas de melhoria na gestão e atendimento.
- Fiscalização do Tribunal de Contas (Processo IPMU/094/2025): Informação da agenda da fiscalização prevista para os dias 13, 14 e 15 de agosto de 2025.
- Eventos de Capacitação
- Revisão de participações e datas dos eventos:
- XVII Encontro Jurídico e Financeiro da Apeprem: 05 a 07/08
- 3º Congresso da Mulheres da Abipem: 03 e 04/08
- Reunião Conaprev: 12 e 13/08
- 23º Congresso Previdenciária da Apeprev: 10 a 12/09
- Reunião Comissão de Certificação MPS: 17 e 18/09
- Due Diligence das Instituições Financeiras (IPMU/025/2025)
- Atualização do status das reuniões com instituições:
- Agendadas:
- Banco do Brasil – 13/08/2025
- Bradesco – 29/07/2025
- Caixa – 12/08/2025
- Itaú-Unibanco – 28/07/2025
- Concluídas:
- BTG Pactual – 24/02/2025
- Santander – 08/07/2025
- XP Investimentos – 07/07/2025
- Agendadas:
- Andamento do Processo da Obra: Atualizações referentes à tramitação do processo da obra em andamento.
- Levantamento de Demandas e Dificuldades dos Departamentos: Registro das necessidades, obstáculos e sugestões apresentadas pelas áreas internas do IPMU.
📅 Próxima Reunião: Ficou agendada a próxima Reunião da Diretoria Executiva para o dia 18 de agosto de 2025 (segunda-feira), às 15h, na sede do IPMU.
