🗓️ REUNIÃO DA DIRETORIA EXECUTIVA
Data: 06 de outubro de 2025 (segunda-feira)
Horário: 10h
Local: Sede do IPMU
📍 Participantes
- Sirleide da Silva – Presidente
- Fernando – Diretor Financeiro
- Márcia – Diretora Administrativa
- Bruno – Diretor de Seguridade e Benefícios
📘 Pauta
1️⃣ Relatórios de Atividades – Agosto/2025: Constatou-se a entrega regular pela Presidência, Diretoria Financeira, Diretoria Administrativa e Diretoria de Seguridade e Benefícios.
2️⃣ Relatórios de Atividades – Setembro/2025: Constatou-se a entrega regular pela Presidência, Diretoria Financeira, Diretoria Administrativa e Diretoria de Seguridade e Benefícios.
3️⃣ Relatório de Demandas – Outubro/2025: Foi realizado levantamento das demandas previstas para o mês. A Diretoria Financeira, Diretoria de Seguridade e Benefícios apresentaram suas atualizações
4️⃣ Pontos de Atenção – Setembro/2025: Efetuada a avaliação dos pontos críticos observados pelas Diretorias durante o mês, com ênfase nas áreas administrativa e financeira.
5️⃣ Pontos de Atenção – Outubro/2025: Definidos os principais riscos e prioridades a serem monitorados ao longo de outubro, reforçando o acompanhamento sistemático das ações em andamento.
6️⃣ Cronograma de Férias: Informado o período de férias da Diretora Márcia, de 13 a 27 de outubro de 2025 (15 dias).
7️⃣ Cronograma de Reuniões 📆
- Comitê de Investimentos: 17/10/2025 – 14h30
- Conselho Deliberativo: 20/10/2025 – 9h
- Conselho Fiscal: 20/10/2025 – 14h30
8️⃣ Consignado – Ativo ➡️ Aposentado: Discutidas as regras e trâmites para a transferência de consignados entre vínculos, visando uniformizar procedimentos e garantir segurança jurídica.
9️⃣ Cadastramento dos Servidores Ativos: Apresentado o relatório de cadastramentos realizados e debatidas estratégias para ampliar a adesão ao processo.
🔟 Pesquisa de Satisfação – Ativos e Inativos: Apresentados os resultados parciais da pesquisa e propostas de melhoria no atendimento, comunicação e programas de integração.
1️⃣1️⃣ Diretoria Administrativa – Gestão Durante Férias: Definida a redistribuição interna de tarefas durante o período de férias da Diretora Administrativa, garantindo a continuidade das atividades operacionais.
1️⃣2️⃣ Outras Demandas
- Atualização de arquivos e atendimentos previdenciários;
- Relatório detalhado da Folha de Pagamento;
- Ações do programa Preparação para Aposentadoria;
- Fluxo de autorizações e inclusões de consignados;
- Procedimentos do AUDESP – Contabilidade e Atos de Pessoal;
- Acompanhamento da Avaliação Atuarial e conformidade das informações contábeis.
1️⃣3️⃣ Próxima Reunião: A próxima Reunião da Diretoria Executiva ficou agendada para o dia 10/11/2025 (segunda-feira), às 10h.
💬 Importância da participação ativa de todos os diretores, visando o alinhamento das ações, a eficiência administrativa e o fortalecimento da governança institucional do IPMU.
