Diretoria Executiva: 16/05/2025

Reunião da Diretoria Executiva
Data: 16 de maio de 2025
Local: Sede do IPMU
Participantes: Membros da Diretoria Executiva do IPMU

Pauta e Deliberações

1. Alinhamento de Processos Previdenciários
   • Acompanhamento da tramitação de aposentadorias e pensões.
   • Identificadas oportunidades de melhorias no fluxo entre setores e revisão de documentos padrão.
2. Alinhamento de Processos Administrativos
   • Avaliada a necessidade de reorganização da rotina administrativa durante o período de férias.
3. Alinhamento de Processos Financeiros
   • Apresentada síntese da execução orçamentária.
   • Preparação para apresentação de dados na audiência pública de 26/05.
4. Calendário de Ações – Abril/2025
   • Validação das ações realizadas, com destaque para acolhimento de novos aposentados e planejamento do recadastramento anual.
5. Plano de Ação
   • Ajustes nos prazos de entregas de alguns indicadores.
6. Plano de Capacitação
   • Comprometimento com o cumprimento do cronograma e adesão a capacitações obrigatórias de RPPS.
   • Programação intensiva para junho-julho com foco em benefício, investimentos e governança.
7. Relatório de Atividades – Diretoria Administrativa (abril/2025)
8. Relatório de Atividades – Diretoria Financeira (abril/2025)

1. Relatório de Atividades – Presidência (abril/2025)

1. Relatório de Demanda – Maio/2025 (Atualização)

1. Relatório de Demanda – Junho/2025 (Previsão)

1. Cronograma de Reuniões – Maio/2025

• Confirmadas as reuniões do Comitê de Investimentos, Conselho Deliberativo e Conselho Fiscal.

1. Audiência Pública – 26/05/2025

• Definida logística, conteúdos e participantes.

1. Cronograma de Férias – Junho/2025

• Validado o cronograma. Garantida a manutenção do atendimento e continuidade administrativa.

1. Demandas da Diretoria Administrativa (04/06 a 19/06)

• Delegações internas formalizadas.
• Definido suporte técnico e jurídico durante a ausência da titular.

1. Relatório Gerencial – Cadastramento de Novos Servidores

• Atualização da base contributiva em tempo real.

1. Programa de Capacitação Obrigatório – Até Julho/2025

• Todos os servidores deverão concluir capacitações conforme planejamento.

1. Pesquisa de Satisfação – Plano de Ação para Aposentados

Encaminhamentos Finais:

• A próxima reunião ordinária da Diretoria ocorrerá em 03/junho de 2025.
• Todos os setores devem garantir atualização contínua das demandas e ações conforme planejamento estratégico.