Reunião da Diretoria Executiva
Data: 11 de abril de 2025
Local: Sede do IPMU
Participantes: Membros da Diretoria Executiva do IPMU
Pauta:
- Alinhamento de Processos Previdenciários
- Atualização dos procedimentos para concessão de aposentadorias e pensões.
- Alinhamento de Processos Administrativos
- Adoção de medidas para melhoria da tramitação de processos internos.
- Alinhamento de Processos Financeiros
- Apresentado o status do fluxo de caixa e repasses mensais.
- Alinhamento de Controles Internos
- Definido cronograma de monitoramento de indicadores de conformidade.
- Calendário de Ações
- Analisadas e validadas as ações institucionais realizadas, como recepção dos novos aposentados e atualização cadastral.
- Plano de Ação
- Aprovação de ajustes no cronograma, com priorização de ações de governança e transparência.
- Planejamento Estratégico
- Apresentado panorama de execução das metas do biênio 2024–2025.
- Plano de Capacitação
- Confirmada a participação de servidores em cursos voltados ao RPPS.
- Cronograma de capacitação.
- Relatório de Demandas do 1º Trimestre de 2025
- Consolidado o volume de atendimentos, processos administrativos, previdenciários e financeiros.
- Indicadores demonstram aumento na procura por informações sobre aposentadorias.
- Documento aprovado pela Diretoria.
- Relatório de Atividades – Março/2025
- Relatório de Demanda – Abril/2025 (Atualização)
- Atualização do panorama de processos em andamento e novas demandas até a data da reunião.
- Setores deverão enviar detalhamento semanal à Diretoria.
- Relatório de Demanda – Maio/2025 (Previsão)
- Planejamento das atividades prioritárias, incluindo fase inicial do recadastramento dos inativos e acompanhamento da carteira de investimentos.
Encaminhamentos Finais:
- Diretores reforçaram o compromisso com a eficiência na gestão e a transparência institucional.
- Próxima reunião prevista para 16 de maio de 2025, com avaliação do segundo ciclo de metas.
