{"id":191144,"date":"2026-04-27T10:57:49","date_gmt":"2026-04-27T13:57:49","guid":{"rendered":"https:\/\/ipmu.com.br\/site\/?p=191144"},"modified":"2026-04-27T10:57:49","modified_gmt":"2026-04-27T13:57:49","slug":"reuniao-diretoria-executiva-15-04-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ipmu.com.br\/site\/reuniao-diretoria-executiva-15-04-2026\/","title":{"rendered":"Reuni\u00e3o Diretoria Executiva: 15\/04\/2026"},"content":{"rendered":"<p><strong>PARTICIPANTES. <\/strong>A reuni\u00e3o foi realizada com a presen\u00e7a integral dos membros da Diretoria Executiva do IPMU, garantindo qu\u00f3rum completo e legitimidade das delibera\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<ul>\n<li>Presidente do IPMU<\/li>\n<li>Diretor Financeiro<\/li>\n<li>Diretor Administrativo<\/li>\n<li>Diretora de Seguridade e Benef\u00edcios<\/li>\n<\/ul>\n<p>A participa\u00e7\u00e3o de todos os Diretores proporcionou an\u00e1lise multidisciplinar das pautas, promovendo integra\u00e7\u00e3o institucional e fortalecimento do processo decis\u00f3rio.<\/p>\n<p><strong> OBJETIVO INSTITUCIONAL. <\/strong>A reuni\u00e3o teve como objetivo central promover o <strong>alinhamento estrat\u00e9gico, t\u00e1tico e operacional entre as Diretorias do Instituto<\/strong>, assegurando a atua\u00e7\u00e3o integrada das \u00e1reas e o aprimoramento cont\u00ednuo da gest\u00e3o previdenci\u00e1ria, com \u00eanfase em:<\/p>\n<ul>\n<li>Monitoramento sistem\u00e1tico das atividades executadas, com acompanhamento de resultados e indicadores de desempenho;<\/li>\n<li>Avalia\u00e7\u00e3o da performance das Diretorias, com foco na efici\u00eancia, efic\u00e1cia e ader\u00eancia ao planejamento institucional;<\/li>\n<li>Identifica\u00e7\u00e3o, an\u00e1lise e mitiga\u00e7\u00e3o de riscos operacionais, administrativos e previdenci\u00e1rios, bem como dos pontos cr\u00edticos que demandam interven\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Delibera\u00e7\u00e3o sobre demandas priorit\u00e1rias e estrat\u00e9gicas, com defini\u00e7\u00e3o de diretrizes, respons\u00e1veis e prazos para execu\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Garantia do cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es legais, regulat\u00f3rias e normativas, especialmente perante os \u00f3rg\u00e3os de controle e supervis\u00e3o;<\/li>\n<li>Fortalecimento dos mecanismos de governan\u00e7a, transpar\u00eancia, controle interno e presta\u00e7\u00e3o de contas, em conson\u00e2ncia com as melhores pr\u00e1ticas aplic\u00e1veis aos RPPS.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> FUNDAMENTA\u00c7\u00c3O E CONTEXTO. <\/strong>A realiza\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o insere-se no contexto das boas pr\u00e1ticas de governan\u00e7a previstas na legisla\u00e7\u00e3o aplic\u00e1vel aos RPPS, especialmente:<\/p>\n<ul>\n<li>Lei n\u00ba 9.717\/1998;<\/li>\n<li>Portaria MTP n\u00ba 1.467\/2022;<\/li>\n<li>Resolu\u00e7\u00e3o CMN n\u00ba 4.963\/2021;<\/li>\n<li>Diretrizes do Pr\u00f3-Gest\u00e3o RPPS \u2013 N\u00edvel III.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A reuni\u00e3o tamb\u00e9m se mostra essencial diante do calend\u00e1rio institucional do m\u00eas de abril\/2026, que contempla atividades estrat\u00e9gicas, reuni\u00f5es de conselhos e a\u00e7\u00f5es de auditoria, bem como da necessidade de gest\u00e3o eficiente do quadro funcional, considerando o cronograma de f\u00e9rias vigente.<\/p>\n<p><strong> DESENVOLVIMENTO DOS TRABALHOS. <\/strong>Aberta a reuni\u00e3o pela Presid\u00eancia, foi consignado que o encontro tem por finalidade promover o alinhamento institucional entre as Diretorias, bem como o monitoramento das atividades desenvolvidas, a avalia\u00e7\u00e3o de demandas em andamento e a delibera\u00e7\u00e3o sobre mat\u00e9rias estrat\u00e9gicas, em conformidade com os princ\u00edpios da legalidade, efici\u00eancia, transpar\u00eancia e governan\u00e7a p\u00fablica aplic\u00e1veis aos Regimes Pr\u00f3prios de Previd\u00eancia Social \u2013 RPPS, nos termos da legisla\u00e7\u00e3o vigente.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><strong>DIRETORIA FINANCEIRA.\u00a0<\/strong>No \u00e2mbito da <strong>Diretoria Financeira<\/strong>, foram apresentados os Relat\u00f3rios de Atividades referentes aos meses de fevereiro e mar\u00e7o de 2026, bem como os pontos de aten\u00e7\u00e3o identificados no per\u00edodo e o Relat\u00f3rio de Demandas para o m\u00eas de abril de 2026. Durante a exposi\u00e7\u00e3o, destacou-se a regularidade das rotinas cont\u00e1beis e financeiras, bem como o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es junto aos \u00f3rg\u00e3os de controle. Foi tamb\u00e9m analisado o impacto decorrente do afastamento do servidor respons\u00e1vel pela contabilidade, em raz\u00e3o de f\u00e9rias iniciadas em 09 de abril de 2026, sendo deliberada a ado\u00e7\u00e3o de medidas administrativas para redistribui\u00e7\u00e3o de tarefas, prioriza\u00e7\u00e3o de atividades essenciais e monitoramento cont\u00ednuo, a fim de garantir a continuidade dos servi\u00e7os e evitar preju\u00edzos operacionais.<\/p>\n<p>Foram apresentados e analisados:<\/p>\n<ul>\n<li>Relat\u00f3rio de Atividades \u2013 fevereiro\/2026;<\/li>\n<li>Relat\u00f3rio de Atividades \u2013 mar\u00e7o\/2026;<\/li>\n<li>Pontos de Aten\u00e7\u00e3o \u2013 mar\u00e7o\/2026;<\/li>\n<li>Relat\u00f3rio de Demandas \u2013 abril\/2026;<\/li>\n<li>Pontos de Aten\u00e7\u00e3o \u2013 abril\/2026.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Principais aspectos discutidos:<\/p>\n<ul>\n<li>Execu\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria e financeira;<\/li>\n<li>Rotinas cont\u00e1beis e conformidade com os \u00f3rg\u00e3os de controle;<\/li>\n<li>Acompanhamento de prazos legais (AUDESP, RIRPP e demais obriga\u00e7\u00f5es);<\/li>\n<li>Planejamento financeiro para o m\u00eas corrente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ponto cr\u00edtico destacado: Impacto operacional decorrente das f\u00e9rias do contador Wellington Diniz (a partir de 09\/04\/2026), sendo deliberado: Redistribui\u00e7\u00e3o de atividades essenciais; Prioriza\u00e7\u00e3o de rotinas cr\u00edticas; Monitoramento cont\u00ednuo para mitiga\u00e7\u00e3o de riscos operacionais.<\/p>\n<p><strong>DIRETORIA ADMINISTRATIVA.\u00a0<\/strong>No \u00e2mbito da <strong>Diretoria Administrativa<\/strong>, foi apresentado o Relat\u00f3rio de Atividades referente ao m\u00eas de mar\u00e7o de 2026, bem como o Relat\u00f3rio de Demandas e os pontos de aten\u00e7\u00e3o para o m\u00eas de abril de 2026. Foram discutidas as a\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 gest\u00e3o de pessoal, organiza\u00e7\u00e3o dos processos administrativos e suporte \u00e0s demais Diretorias, destacando-se a necessidade de manuten\u00e7\u00e3o da efici\u00eancia operacional, especialmente diante do cronograma de f\u00e9rias dos servidores, com a ado\u00e7\u00e3o de medidas de planejamento e organiza\u00e7\u00e3o para assegurar a continuidade dos servi\u00e7os.<\/p>\n<p>Foram apresentados:<\/p>\n<ul>\n<li>Relat\u00f3rio de Atividades \u2013 mar\u00e7o\/2026;<\/li>\n<li>Relat\u00f3rio de Demandas \u2013 abril\/2026;<\/li>\n<li>Pontos de Aten\u00e7\u00e3o \u2013 mar\u00e7o e abril\/2026.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Principais pontos abordados:<\/p>\n<ul>\n<li>Gest\u00e3o de pessoal e suporte \u00e0s Diretorias;<\/li>\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o de processos administrativos;<\/li>\n<li>Planejamento de atividades institucionais;<\/li>\n<li>Apoio log\u00edstico \u00e0s a\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas do IPMU.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Destaque: A necessidade de manuten\u00e7\u00e3o da efici\u00eancia administrativa, especialmente em per\u00edodos de afastamentos programados, garantindo continuidade dos servi\u00e7os.<\/p>\n<p><strong> DIRETORIA DE SEGURIDADE E BENEF\u00cdCIOS.\u00a0<\/strong>No \u00e2mbito da <strong>Diretoria de Seguridade e Benef\u00edcios<\/strong>, foram apresentados o Relat\u00f3rio de Atividades referente ao m\u00eas de mar\u00e7o de 2026, o Relat\u00f3rio de Demandas e os pontos de aten\u00e7\u00e3o para o m\u00eas de abril de 2026. Foram analisadas as rotinas relacionadas \u00e0 concess\u00e3o, revis\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de benef\u00edcios previdenci\u00e1rios, bem como a qualidade do atendimento aos segurados, sendo enfatizada a necessidade de observ\u00e2ncia rigorosa da legisla\u00e7\u00e3o aplic\u00e1vel e da melhoria cont\u00ednua dos servi\u00e7os prestados.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong>Foram apresentados:<\/p>\n<ul>\n<li>Relat\u00f3rio de Atividades \u2013 mar\u00e7o\/2026;<\/li>\n<li>Relat\u00f3rio de Demandas \u2013 abril\/2026;<\/li>\n<li>Pontos de Aten\u00e7\u00e3o \u2013 mar\u00e7o e abril\/2026.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Principais an\u00e1lises:<\/p>\n<ul>\n<li>Fluxo de concess\u00e3o e revis\u00e3o de benef\u00edcios;<\/li>\n<li>Regularidade dos processos previdenci\u00e1rios;<\/li>\n<li>Qualidade do atendimento aos segurados;<\/li>\n<li>Demandas relacionadas aos programas institucionais (ex.: Meu Amanh\u00e3 e Meu Hoje).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Destaque: Manuten\u00e7\u00e3o da conformidade legal e melhoria cont\u00ednua do atendimento previdenci\u00e1rio.<\/p>\n<p><strong>DEMANDAS TRANSVERSAIS E ESTRAT\u00c9GICAS.\u00a0<\/strong>Na sequ\u00eancia, foram analisadas as <strong>demandas transversais<\/strong> de interesse comum da Diretoria Executiva, dentre as quais: a programa\u00e7\u00e3o da folha de pagamento prevista para o dia 24 de abril de 2026, as opera\u00e7\u00f5es de consignados, o cronograma de f\u00e9rias dos servidores, as obriga\u00e7\u00f5es junto ao Tribunal de Contas do Estado de S\u00e3o Paulo \u2013 TCESP, incluindo o envio de informa\u00e7\u00f5es por meio dos sistemas AUDESP e demais instrumentos de controle, bem como a prepara\u00e7\u00e3o para a Auditoria de Certifica\u00e7\u00e3o do Pr\u00f3-Gest\u00e3o RPPS \u2013 N\u00edvel III, com \u00eanfase na organiza\u00e7\u00e3o documental e na consolida\u00e7\u00e3o de evid\u00eancias de governan\u00e7a.\u00a0Ainda, foram tratadas as a\u00e7\u00f5es relacionadas ao Projeto \u201cPoupadores do Futuro\u201d, ao cronograma de reuni\u00f5es dos Conselhos Deliberativo e Fiscal, e \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o do atendimento institucional no per\u00edodo de 07 a 10 de abril de 2026, sendo promovido o alinhamento das atividades e a defini\u00e7\u00e3o de diretrizes para execu\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es.\u00a0Durante os trabalhos, foram utilizados como documentos de apoio o Relat\u00f3rio de Atividades da Presid\u00eancia, o Calend\u00e1rio de Atividades referente ao m\u00eas de abril de 2026 e o Cronograma de F\u00e9rias dos servidores, os quais subsidiaram as an\u00e1lises e delibera\u00e7\u00f5es realizadas.<\/p>\n<p>Ap\u00f3s as discuss\u00f5es, a Diretoria Executiva deliberou, por unanimidade:<\/p>\n<ul>\n<li>pela manuten\u00e7\u00e3o do envio peri\u00f3dico e atualizado dos relat\u00f3rios de atividades por todas as Diretorias;<\/li>\n<li>pelo acompanhamento cont\u00ednuo dos pontos de aten\u00e7\u00e3o identificados;<\/li>\n<li>pela prioriza\u00e7\u00e3o das demandas consideradas cr\u00edticas e estrat\u00e9gicas;<\/li>\n<li>pela defini\u00e7\u00e3o de respons\u00e1veis e prazos para execu\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>pelo fortalecimento dos controles internos e dos registros formais; e<\/li>\n<li>pela intensifica\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es voltadas ao cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es legais e \u00e0 prepara\u00e7\u00e3o para auditorias e \u00f3rg\u00e3os de controle.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Foram amplamente discutidas e alinhadas as seguintes mat\u00e9rias:<\/p>\n<ul>\n<li>Folha de Pagamento (24\/04\/2026): Planejamento, confer\u00eancia e valida\u00e7\u00e3o; Garantia de cumprimento de prazos legais.<\/li>\n<li>Consignados: Controle, acompanhamento e regularidade dos descontos em folha.<\/li>\n<li>Cronograma de F\u00e9rias: Avalia\u00e7\u00e3o de impactos operacionais; Necessidade de planejamento pr\u00e9vio e substitui\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Tribunal de Contas (TCESP \/ AUDESP): Cumprimento de prazos e envio de informa\u00e7\u00f5es; Regularidade dos demonstrativos e obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias.<\/li>\n<li>Auditoria Pr\u00f3-Gest\u00e3o RPPS \u2013 N\u00edvel III: Prepara\u00e7\u00e3o documental; Organiza\u00e7\u00e3o de evid\u00eancias; Alinhamento com requisitos de certifica\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Projeto \u201cPoupadores do Futuro\u201d: Planejamento e desenvolvimento de a\u00e7\u00f5es de educa\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria.<\/li>\n<li>Reuni\u00f5es dos Conselhos: Organiza\u00e7\u00e3o das reuni\u00f5es do Conselho Deliberativo e Fiscal; Alinhamento das pautas e documentos.<\/li>\n<li>Documentos de Suporte. Foram utilizados como base para an\u00e1lise: Relat\u00f3rio de Atividades da Presid\u00eancia; Calend\u00e1rio de Atividades \u2013 abril\/2026 e Cronograma de F\u00e9rias 2026.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> ENCAMINHAMENTOS DELIBERADOS.\u00a0<\/strong>Ficou estabelecido, por consenso:<\/p>\n<ul>\n<li>Envio obrigat\u00f3rio e peri\u00f3dico dos relat\u00f3rios por todas as Diretorias;<\/li>\n<li>Monitoramento cont\u00ednuo dos pontos de aten\u00e7\u00e3o identificados;<\/li>\n<li>Prioriza\u00e7\u00e3o das demandas cr\u00edticas e estrat\u00e9gicas;<\/li>\n<li>Defini\u00e7\u00e3o de respons\u00e1veis e prazos para cada a\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Fortalecimento dos controles internos e registros formais;<\/li>\n<li>Prepara\u00e7\u00e3o estruturada para auditorias e \u00f3rg\u00e3os de controle;<\/li>\n<li>Integra\u00e7\u00e3o cont\u00ednua entre as \u00e1reas para melhoria da efici\u00eancia institucional.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> AVALIA\u00c7\u00c3O DA GOVERNAN\u00c7A.\u00a0<\/strong>A reuni\u00e3o evidenciou o fortalecimento da estrutura de governan\u00e7a do Instituto, destacando-se:<\/p>\n<ul>\n<li>Elevado n\u00edvel de integra\u00e7\u00e3o e articula\u00e7\u00e3o entre as Diretorias, com atua\u00e7\u00e3o coordenada e alinhada aos objetivos estrat\u00e9gicos institucionais;<\/li>\n<li>Grau consistente de maturidade nos processos de gest\u00e3o, controle interno e monitoramento das atividades, com ado\u00e7\u00e3o de pr\u00e1ticas estruturadas e sistematizadas;<\/li>\n<li>Comprometimento efetivo com os princ\u00edpios da transpar\u00eancia, conformidade e presta\u00e7\u00e3o de contas, em conson\u00e2ncia com as exig\u00eancias dos \u00f3rg\u00e3os de controle e supervis\u00e3o;<\/li>\n<li>Ader\u00eancia \u00e0s boas pr\u00e1ticas de governan\u00e7a estabelecidas no \u00e2mbito do Pr\u00f3-Gest\u00e3o RPPS, evidenciando evolu\u00e7\u00e3o cont\u00ednua nos padr\u00f5es de qualidade administrativa e institucional;<\/li>\n<li>Capacidade de identifica\u00e7\u00e3o e tratamento tempestivo de riscos e pontos de aten\u00e7\u00e3o, com foco na mitiga\u00e7\u00e3o de impactos e na continuidade operacional;<\/li>\n<li>Consolida\u00e7\u00e3o de um ambiente organizacional orientado \u00e0 efici\u00eancia, responsabilidade e sustentabilidade da gest\u00e3o previdenci\u00e1ria.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> CONCLUS\u00c3O.\u00a0<\/strong>A reuni\u00e3o da Diretoria Executiva foi realizada de forma estrat\u00e9gica, estruturada e altamente produtiva, contando com a participa\u00e7\u00e3o integral de seus membros, o que possibilitou:<\/p>\n<ul>\n<li>A tomada de decis\u00f5es alinhadas, fundamentadas em an\u00e1lises t\u00e9cnicas e aderentes \u00e0s diretrizes institucionais;<br \/>\n\u2022 O monitoramento eficaz das atividades desenvolvidas pelas Diretorias, com vis\u00e3o integrada dos processos;<br \/>\n\u2022 A identifica\u00e7\u00e3o, antecipa\u00e7\u00e3o e mitiga\u00e7\u00e3o de riscos operacionais, administrativos e previdenci\u00e1rios;<br \/>\n\u2022 O fortalecimento dos mecanismos de governan\u00e7a, controle interno e gest\u00e3o previdenci\u00e1ria.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O encontro reafirma o compromisso do Instituto de Previd\u00eancia Municipal de Ubatuba \u2013 IPMU com a excel\u00eancia na gest\u00e3o p\u00fablica, a sustentabilidade do Regime Pr\u00f3prio de Previd\u00eancia Social, a transpar\u00eancia institucional e a prote\u00e7\u00e3o dos direitos dos segurados, consolidando a Diretoria Executiva como inst\u00e2ncia central de coordena\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica, integra\u00e7\u00e3o administrativa e tomada de decis\u00f5es no \u00e2mbito do Instituto.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>PARTICIPANTES. A reuni\u00e3o foi realizada com a presen\u00e7a integral dos membros da Diretoria Executiva do IPMU, garantindo qu\u00f3rum completo e legitimidade das delibera\u00e7\u00f5es: Presidente do IPMU Diretor Financeiro Diretor Administrativo Diretora de Seguridade e Benef\u00edcios A participa\u00e7\u00e3o de todos os Diretores proporcionou an\u00e1lise multidisciplinar das pautas, promovendo integra\u00e7\u00e3o institucional e fortalecimento do processo decis\u00f3rio. OBJETIVO 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